标书格式如何快速统一（如何做好标书的排版）

一份排版优秀的标书能体现出公司良好的面貌，给评标专家开启良好的印象。根据多年的从业经历，大部分公司的投标文件排版其实是令人堪忧的，其中不乏一些大公司。虽然有些企业硬指标很强能够中标，但是差强人意的排版还是会有损公司的形象。以下分享标书排版的几点经验：

1.统一页面设置、段落和字体格式

招标文件的格式复制出来后，首先应统一页面设置、段落和字体格式：

当将招标文件格式复制到准备编制的投标文件里时，可能会导致投标文件内的纸张设置、页边距、页眉页脚、页面网络格式、段落格式、字体格式等等格式不一，这些在开始编制前，应将以上内容统一。

2.大纲的设置

a.现在电子标为主，大纲级别的设置非常重要，可以方便评委阅读投标文件，至于大纲级别设置几级，建议细分到各个评分点。

b.同级别的大纲必须统一格式。关于大纲标题的格式设置，一般标题上面顶着页眉、下面顶着正文不美观，可以在段落设置里，将标题设置段前1行、段后1行。

3.正文的排版

a.正文保持统一的字体和段落格式、右侧对齐。

b.填空部分一般加粗+下划线

4.表格的排版

表格的排版很关键，也很体现出排版的功底，分享经验如下：

a.根据设置的页边距，将整个投标文件内的表格设置成统一宽度，这就保证了投标文件内所有表格的宽度是一致的。为什么要根据页边距呢，因为如果表格宽度大于页面设置后的宽度，那么表格是无法在页面内居中的，那么就影响美观了。

b.行高的设置不需要所有表格统一，应根据当前页面的情况设置。但是具体到每张表格，建议在表格设置里选择最小行高，并设置所需要的数值。

c.表格内各列的宽度如何设置，应先将内容填入后根据实际情况手动微调。

d.关于表格内字体的段落设置，一般情况建议将段落设置里的两个✓去掉，这样表格内字体的行距会紧凑美观。

e.至于表格的填充颜色等美化功能，这个就看个人喜好，没有统一标准了。

5.图片处理

a.投标文件内会放置很多图片，首先在我们平时积累资料时要坚持养成注重扫描件质量的习惯，保证形成的图片资料清晰、端正、无黑线、美观等。

b.每种类型的图片在放入标书中后设置统一的尺寸大小，比如上下拼接的身份证图片高11cm、上下拼接的证书图片高20cm、每页放置1张的业绩材料图片高22cm，同时保证每种不同类型图片处在页面位置一致。如何知道放置位置是否一致呢，这就要求先按上述所说，先统一整个投标文件页面、段落等设置，比如根据我平时的设置，一张高22cm的图片，放置到页面后，图片上下各空一行就正好是一页，所以就能确保所有高22cm图片处于统一的位置。

c.如果扫描件背景是纯白、看不出边线，还是建议图片格式内的边线设置浅灰色。

6.序号的设置

序号的设置主要是技术方案，序号设置方式有很多，但是应规范，比如一、（一）、1、（1）、1），顺序不能乱。同时建议带（）的序号，如（一）、（1），前面空一个字；而一、1、1），前面空二个字。